Hồ sơ xây dựng không chỉ có hóa đơn. Giá trị quyết toán còn gắn với dự toán, hợp đồng, phát sinh khối lượng, nghiệm thu và thanh toán. Bùi Gia BVM sắp xếp hồ sơ theo từng gói thầu và đánh dấu điểm thiếu trước khi chuyển sang bước kiểm toán.
Phạm vi rà soát
- Kiểm tra danh mục pháp lý, quyết định đầu tư và hồ sơ lựa chọn nhà thầu
- Đối chiếu hợp đồng, dự toán, khối lượng nghiệm thu và phát sinh
- Đối chiếu thanh toán, công nợ và chi phí theo từng hạng mục
- Chuẩn bị bảng tổng hợp quyết toán và giải trình chênh lệch
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hồ sơ pháp lý dự án, thiết kế, dự toán và hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và bảng xác nhận khối lượng
- Chứng từ thanh toán, sổ chi tiết và bảng quyết toán vốn
Kết quả bàn giao
- Danh mục hồ sơ theo dự án, gói thầu và hạng mục
- Bảng chênh lệch khối lượng, giá trị và tài liệu còn thiếu
- Bộ dữ liệu phục vụ lập hoặc kiểm toán quyết toán
Câu hỏi thường gặp về kiểm toán xây dựng
Hồ sơ thiếu biên bản nghiệm thu có xử lý được không?
BVM sẽ xác định phần thiếu và bên có trách nhiệm bổ sung. Giá trị chưa có đủ bằng chứng có thể phải tách riêng khi rà soát.
Có nhận từng công trình riêng lẻ không?
Có thể khảo sát theo từng dự án hoặc gói thầu; phạm vi và sản phẩm bàn giao sẽ ghi rõ trong báo giá.