Chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh?Chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh?

Đây là nhóm thủ tục bị chọn nhầm nhiều nhất, và chọn nhầm thì phải làm lại từ đầu chứ không sửa được bằng một thông báo thay đổi.

Một câu hỏi để chọn

Đơn vị mới có ký hợp đồng và xuất hoá đơn tại chỗ không?

• Có: phải là chi nhánh. Chi nhánh được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền, và được kinh doanh sinh lời.
• Không, chỉ giao dịch và xúc tiến: văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện chỉ đại diện theo uỷ quyền và không được phát sinh doanh thu.
• Chỉ là một nơi bán hàng hoặc kho của chính doanh nghiệp: địa điểm kinh doanh, thủ tục nhẹ nhất trong ba loại.

Khác nhau về thuế và sổ sách

Chi nhánh được cấp mã số thuế phụ thuộc và kê khai thuế theo địa bàn hoạt động; hạch toán phụ thuộc hay độc lập là do doanh nghiệp quyết định và đăng ký với cơ quan thuế. Văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu nên không kê khai thuế giá trị gia tăng, nhưng vẫn phải khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân nếu có chi trả tiền lương cho người lao động làm việc tại đó.

Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng và thủ tục chỉ là thông báo lập, không phải đăng ký hoạt động.

Mốc thời hạn phải nhớ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thành lập, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt đơn vị. Đây là lỗi hay gặp: quyết định ký từ lâu rồi mới đi nộp hồ sơ.

Đặt tên cho đúng

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp kèm cụm từ tương ứng: "Chi nhánh", "Văn phòng đại diện" hoặc "Địa điểm kinh doanh". Đặt tên riêng không kèm tên doanh nghiệp là hồ sơ bị trả lại.

Riêng với địa bàn Khánh Hòa

Từ ngày 01/7/2025, Ninh Thuận đã hợp nhất vào Khánh Hòa theo Nghị quyết 202/2025/QH15, nên phạm vi một chi nhánh đặt tại đây bao phủ rộng hơn trước đáng kể. Với doanh nghiệp ngoài tỉnh muốn tiếp cận thị trường Nha Trang, đây là điểm nên tính lại khi cân nhắc số lượng đơn vị phụ thuộc cần mở.

Nơi nộp hồ sơ và thẩm quyền tiếp nhận cũng đã thay đổi, xem bài nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu tại Khánh Hòa.

Sai lầm hay gặp nhất

Lập văn phòng đại diện cho nhẹ thủ tục, rồi vẫn ký hợp đồng và xuất hoá đơn tại đó. Đây là hoạt động vượt quá phạm vi được phép và tạo rủi ro cả về thuế lẫn hiệu lực hợp đồng.

Chi tiết hồ sơ, đặc điểm pháp lý và câu hỏi thường gặp nằm ở trang Chi nhánh và văn phòng đại diện.