Tổng quan loại hình
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Đây là hình thức nhẹ nhất về thủ tục và chế độ sổ sách, phù hợp với cửa hàng, quán ăn và dịch vụ quy mô nhỏ tại một địa điểm cố định.
Từ ngày 01/7/2025, khi cấp huyện kết thúc hoạt động, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
Đặc điểm pháp lý
- Do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh
- Đăng ký tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở
- Thường nộp thuế theo phương pháp khoán
Ưu điểm
- Thủ tục đăng ký gọn, chi phí ban đầu thấp nhất
- Chế độ sổ sách và kê khai đơn giản hơn doanh nghiệp
- Nộp hồ sơ ngay tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở
- Phù hợp để thử nghiệm mô hình trước khi lên doanh nghiệp
Hạn chế cần cân nhắc
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của cá nhân hoặc hộ gia đình
- Không có tư cách pháp nhân nên khó ký hợp đồng lớn
- Mỗi người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc
- Hạn chế khi khách hàng cần hoá đơn giá trị gia tăng khấu trừ
Vốn điều lệ và nghĩa vụ góp vốn
Hộ kinh doanh không có khái niệm vốn điều lệ như doanh nghiệp; hồ sơ chỉ kê vốn kinh doanh do chủ hộ tự đăng ký và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác. Chính sách thuế với hộ kinh doanh đang trong giai đoạn chuyển đổi mạnh, nên cần đối chiếu quy định tại thời điểm đăng ký thay vì áp dụng thông tin cũ tìm thấy trên mạng. Riêng lệ phí môn bài thì đã chấm dứt thu từ ngày 01/01/2026 cho cả hộ kinh doanh lẫn doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ và các thành viên
- Giấy tờ về địa điểm kinh doanh
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình, nếu do hộ đăng ký
Nơi nộp hồ sơ tại Khánh Hòa Từ ngày 01/7/2025, hồ sơ doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa. Cấp huyện đã kết thúc hoạt động nên hộ kinh doanh nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở. Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bốn bước từ tư vấn đến giấy phép
Doanh nghiệp ký hồ sơ và cung cấp giấy tờ cá nhân, phần thủ tục còn lại Bùi Gia BVM thực hiện.
- Bước 01
Tư vấn và chốt loại hình
Nghe hiện trạng, số người góp vốn, ngành nghề dự kiến và kế hoạch mở rộng, rồi chốt loại hình, tên công ty và vốn điều lệ.
Trong ngày - Bước 02
Soạn và ký hồ sơ
Bùi Gia BVM soạn trọn bộ hồ sơ theo loại hình đã chọn. Doanh nghiệp chỉ ký và cung cấp bản sao giấy tờ cá nhân.
1 ngày làm việc - Bước 03
Nộp và theo dõi kết quả
Đại diện nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi trạng thái hồ sơ và xử lý yêu cầu sửa đổi nếu có.
3 ngày làm việc - Bước 04
Bàn giao và khai thuế ban đầu
Nhận giấy chứng nhận, khắc dấu, đăng bố cáo, sau đó thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu và hoá đơn điện tử.
2 ngày làm việc
Việc phải làm sau khi có giấy phép
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là bước đầu. Năm việc dưới đây có mốc thời gian cụ thể và là nhóm bị xử phạt nhiều nhất trong năm đầu hoạt động.
-
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn 30 ngàyĐăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Chậm công bố là một trong các lỗi bị xử phạt hành chính phổ biến nhất sau thành lập.
-
Góp đủ vốn đã cam kết
Thời hạn 90 ngàyVới công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Góp thiếu thì công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.
-
Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở
Thời hạn Ngay khi hoạt độngTên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Không có biển hiệu là một căn cứ để cơ quan thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
-
Chữ ký số, tài khoản ngân hàng và nộp thuế điện tử
Thời hạn Trước kỳ khai thuế đầu tiênĐăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử để nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn ngay từ kỳ đầu tiên.
-
Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Thời hạn Trước hoá đơn đầu tiênĐăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế và chờ thông báo chấp nhận trước khi xuất hoá đơn đầu tiên cho khách hàng.
Lỗi hay gặp khi tự làm hồ sơ
- Kinh doanh trước, đăng ký sau khi bị cơ quan quản lý nhắc
- Đăng ký địa chỉ khác với nơi bán hàng thực tế
- Một người đứng tên nhiều hộ kinh doanh, việc luật không cho phép
- Không chuyển lên doanh nghiệp dù khách hàng đã cần hoá đơn giá trị gia tăng
Phù hợp với
- Cửa hàng, quán ăn, dịch vụ quy mô nhỏ
- Người mới bắt đầu, chưa cần xuất hoá đơn giá trị gia tăng
- Hoạt động tại một địa điểm cố định
Áp dụng tại Nha Trang và Khánh Hòa
Nha Trang là địa bàn có mật độ hộ kinh doanh rất cao ở nhóm ăn uống, lưu trú ngắn ngày, cửa hàng lưu niệm và dịch vụ du lịch. Nhiều hộ vận hành ổn rồi mới vướng ở chỗ khách đoàn và công ty lữ hành yêu cầu hoá đơn giá trị gia tăng. Bùi Gia BVM nhận cả đăng ký hộ kinh doanh tại Uỷ ban nhân dân cấp xã lẫn thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp khi quy mô đã đủ, nên chủ hộ không phải tìm hai đầu mối khác nhau.
So sánh nhanh sáu loại hình
Bốn tiêu chí thường quyết định lựa chọn, đặt cạnh nhau để đối chiếu.
| Loại hình | Chủ sở hữu | Trách nhiệm tài sản | Tư cách pháp nhân | Huy động vốn |
|---|---|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | 01 cá nhân hoặc tổ chức | Hữu hạn trong vốn điều lệ | Có | Trái phiếu, không cổ phần |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | 02 đến 50 thành viên | Hữu hạn theo phần vốn góp | Có | Trái phiếu, không cổ phần |
| Công ty cổ phần | Từ 03 cổ đông, không giới hạn | Hữu hạn theo số cổ phần | Có | Cổ phần và trái phiếu |
| Doanh nghiệp tư nhân | 01 cá nhân làm chủ | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản | Không | Không phát hành chứng khoán |
| Hộ kinh doanh cá thể Đang xem | Cá nhân hoặc hộ gia đình | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản | Không | Không phát hành chứng khoán |
| Chi nhánh và văn phòng đại diện | Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp | Công ty mẹ chịu trách nhiệm | Không | Theo công ty mẹ |
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không?
Được. Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một nơi làm trụ sở và thông báo cho cơ quan quản lý thuế.
Hộ kinh doanh xuất hoá đơn giá trị gia tăng được không?
Hộ nộp thuế theo phương pháp khoán không xuất hoá đơn giá trị gia tăng khấu trừ. Khi khách hàng cần loại hoá đơn này thì nên tính tới việc chuyển lên doanh nghiệp.
Khi nào nên chuyển lên doanh nghiệp?
Khi doanh thu tăng, cần thuê nhiều lao động, cần hoá đơn giá trị gia tăng hoặc muốn giới hạn trách nhiệm tài sản cá nhân.
Hộ kinh doanh đăng ký ở đâu?
Tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cấp huyện đã kết thúc hoạt động từ ngày 01/7/2025 nên không còn tiếp nhận hồ sơ này.
Hoạt động nào không phải đăng ký hộ kinh doanh?
Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Hộ kinh doanh được thuê bao nhiêu lao động?
Quy định giới hạn dưới mười lao động đã được bỏ. Hộ kinh doanh được sử dụng lao động theo nhu cầu và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động theo pháp luật lao động.
Chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp có phải chấm dứt hộ trước không?
Có. Hộ kinh doanh làm thủ tục chấm dứt hoạt động, sau đó đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hai việc này thường được làm nối tiếp để không gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh còn nộp lệ phí môn bài không?
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài kể từ ngày 01/01/2026 cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Gói thành lập trọn gói
Các phần việc dưới đây nằm trong dịch vụ Thành lập doanh nghiệp và áp dụng cho mọi loại hình đăng ký.
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn
- Tra cứu tên, mã ngành nghề và điều kiện kinh doanh
- Soạn hồ sơ đăng ký và đại diện nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Khắc dấu, công bố mẫu dấu và thông tin doanh nghiệp
- Đăng ký chữ ký số, hoá đơn điện tử và tài khoản ngân hàng
- Lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, hiệu lực từ ngày 01/7/2025
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
- Nghị quyết 198/2025/QH15 về chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026
Nội dung trang được đối chiếu với văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm cập nhật. Quy định có thể thay đổi, nên trước khi nộp hồ sơ vẫn cần xác nhận lại với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đơn vị tư vấn.