Tổng quan loại hình
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. Đây là điểm khác căn bản so với doanh nghiệp tư nhân: tài sản cá nhân nằm ngoài phạm vi rủi ro kinh doanh, trừ phần đã cam kết góp vào công ty.
Loại hình này phù hợp với người muốn tự quyết mọi việc mà vẫn có tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, mở tài khoản và xuất hoá đơn giá trị gia tăng. Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được phát hành trái phiếu nhưng không được phát hành cổ phần. Muốn huy động vốn rộng hơn thì phải chuyển đổi sang loại hình khác.
Đặc điểm pháp lý
- Một chủ sở hữu, là cá nhân hoặc tổ chức
- Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận
- Không được phát hành cổ phần để huy động vốn
Ưu điểm
- Một người quyết, không phải họp hay lấy ý kiến thành viên khác
- Tách tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh trong phạm vi vốn đã góp
- Có tư cách pháp nhân nên ký hợp đồng và xuất hoá đơn giá trị gia tăng được
- Hồ sơ gọn hơn công ty cổ phần, không cần danh sách thành viên hay cổ đông
Hạn chế cần cân nhắc
- Không được phát hành cổ phần nên khó gọi vốn từ nhà đầu tư bên ngoài
- Muốn thêm người góp vốn là phải làm thủ tục chuyển đổi loại hình
- Giảm vốn điều lệ bị ràng buộc về điều kiện và thời gian hoạt động
- Mọi rủi ro quản trị dồn về một người, không có cơ chế kiểm soát chéo
Vốn điều lệ và nghĩa vụ góp vốn
Luật Doanh nghiệp không đặt mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ hay lữ hành quốc tế. Con số đăng ký nên sát với năng lực góp thật, vì đó cũng chính là giới hạn trách nhiệm của chủ sở hữu trước chủ nợ. Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận; góp không đủ thì phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của thời hạn góp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật
- Văn bản uỷ quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức
Nơi nộp hồ sơ tại Khánh Hòa Từ ngày 01/7/2025, hồ sơ doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa. Cấp huyện đã kết thúc hoạt động nên hộ kinh doanh nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở. Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bốn bước từ tư vấn đến giấy phép
Doanh nghiệp ký hồ sơ và cung cấp giấy tờ cá nhân, phần thủ tục còn lại Bùi Gia BVM thực hiện.
- Bước 01
Tư vấn và chốt loại hình
Nghe hiện trạng, số người góp vốn, ngành nghề dự kiến và kế hoạch mở rộng, rồi chốt loại hình, tên công ty và vốn điều lệ.
Trong ngày - Bước 02
Soạn và ký hồ sơ
Bùi Gia BVM soạn trọn bộ hồ sơ theo loại hình đã chọn. Doanh nghiệp chỉ ký và cung cấp bản sao giấy tờ cá nhân.
1 ngày làm việc - Bước 03
Nộp và theo dõi kết quả
Đại diện nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi trạng thái hồ sơ và xử lý yêu cầu sửa đổi nếu có.
3 ngày làm việc - Bước 04
Bàn giao và khai thuế ban đầu
Nhận giấy chứng nhận, khắc dấu, đăng bố cáo, sau đó thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu và hoá đơn điện tử.
2 ngày làm việc
Việc phải làm sau khi có giấy phép
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là bước đầu. Năm việc dưới đây có mốc thời gian cụ thể và là nhóm bị xử phạt nhiều nhất trong năm đầu hoạt động.
-
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn 30 ngàyĐăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Chậm công bố là một trong các lỗi bị xử phạt hành chính phổ biến nhất sau thành lập.
-
Góp đủ vốn đã cam kết
Thời hạn 90 ngàyVới công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Góp thiếu thì công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.
-
Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở
Thời hạn Ngay khi hoạt độngTên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Không có biển hiệu là một căn cứ để cơ quan thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
-
Chữ ký số, tài khoản ngân hàng và nộp thuế điện tử
Thời hạn Trước kỳ khai thuế đầu tiênĐăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử để nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn ngay từ kỳ đầu tiên.
-
Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Thời hạn Trước hoá đơn đầu tiênĐăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế và chờ thông báo chấp nhận trước khi xuất hoá đơn đầu tiên cho khách hàng.
Lỗi hay gặp khi tự làm hồ sơ
- Đăng ký vốn điều lệ quá cao cho oai rồi không góp đủ trong 90 ngày
- Thiếu mã ngành cho hoạt động sẽ làm trong năm đầu, vài tháng sau phải bổ sung
- Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở nên hồ sơ bị từ chối
- Quên công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày và bị xử phạt
Phù hợp với
- Cá nhân khởi nghiệp muốn toàn quyền quyết định
- Tập đoàn, công ty mẹ lập pháp nhân con để tách mảng kinh doanh
- Hộ kinh doanh muốn chuyển lên doanh nghiệp để xuất hoá đơn
Áp dụng tại Nha Trang và Khánh Hòa
Tại Khánh Hòa, phần lớn công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mới lập quanh Nha Trang nằm ở nhóm thương mại, lưu trú, ăn uống và xây dựng. Nhóm lưu trú và lữ hành cần đối chiếu điều kiện kinh doanh trước khi chọn mã ngành, vì đây là ngành nghề có điều kiện và phần lớn hồ sơ bị trả lại ở khâu này. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa; Bùi Gia BVM có văn phòng tại Nha Trang nên nhận hồ sơ và nộp trực tiếp thay doanh nghiệp.
So sánh nhanh sáu loại hình
Bốn tiêu chí thường quyết định lựa chọn, đặt cạnh nhau để đối chiếu.
| Loại hình | Chủ sở hữu | Trách nhiệm tài sản | Tư cách pháp nhân | Huy động vốn |
|---|---|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên Đang xem | 01 cá nhân hoặc tổ chức | Hữu hạn trong vốn điều lệ | Có | Trái phiếu, không cổ phần |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | 02 đến 50 thành viên | Hữu hạn theo phần vốn góp | Có | Trái phiếu, không cổ phần |
| Công ty cổ phần | Từ 03 cổ đông, không giới hạn | Hữu hạn theo số cổ phần | Có | Cổ phần và trái phiếu |
| Doanh nghiệp tư nhân | 01 cá nhân làm chủ | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản | Không | Không phát hành chứng khoán |
| Hộ kinh doanh cá thể | Cá nhân hoặc hộ gia đình | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản | Không | Không phát hành chứng khoán |
| Chi nhánh và văn phòng đại diện | Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp | Công ty mẹ chịu trách nhiệm | Không | Theo công ty mẹ |
Câu hỏi thường gặp
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có bắt buộc là cá nhân không?
Không. Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức; nếu là tổ chức thì hồ sơ cần thêm văn bản uỷ quyền cho người đại diện theo uỷ quyền.
Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Luật không quy định mức tối thiểu, trừ ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định. Nên đặt sát năng lực góp thật vì chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đăng ký và phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Sau này muốn thêm người góp vốn thì làm thế nào?
Công ty làm thủ tục chuyển đổi sang loại hình TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Công ty phải góp đủ vốn điều lệ trong bao lâu?
Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển và làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản.
Trụ sở công ty đặt tại chung cư được không?
Không, nếu căn hộ đó chỉ có mục đích để ở. Chỉ phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng hoặc thương mại dịch vụ trong toà nhà mới dùng làm trụ sở doanh nghiệp được.
Chủ sở hữu có được rút vốn ra khỏi công ty không?
Không được rút vốn đã góp dưới hình thức rút trực tiếp, trừ trường hợp chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ cho người khác. Rút vốn sai cách thì chủ sở hữu phải liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài sản của công ty.
Doanh nghiệp còn phải nộp lệ phí môn bài hằng năm không?
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài kể từ ngày 01/01/2026, áp dụng cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Công ty có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?
Có. Luật số 76/2025/QH15 hiệu lực từ ngày 01/7/2025 bổ sung nghĩa vụ thu thập, cập nhật và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.
Gói thành lập trọn gói
Các phần việc dưới đây nằm trong dịch vụ Thành lập doanh nghiệp và áp dụng cho mọi loại hình đăng ký.
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn
- Tra cứu tên, mã ngành nghề và điều kiện kinh doanh
- Soạn hồ sơ đăng ký và đại diện nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Khắc dấu, công bố mẫu dấu và thông tin doanh nghiệp
- Đăng ký chữ ký số, hoá đơn điện tử và tài khoản ngân hàng
- Lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Căn cứ pháp lý
- Điều 74 đến Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, hiệu lực từ ngày 01/7/2025
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực từ ngày 01/7/2025
Nội dung trang được đối chiếu với văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm cập nhật. Quy định có thể thay đổi, nên trước khi nộp hồ sơ vẫn cần xác nhận lại với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đơn vị tư vấn.