Cách bàn giao chứng từ cho kế toán không bị thiếu sótCách bàn giao chứng từ cho kế toán không bị thiếu sót

Bàn giao chứng từ hiệu quả không nằm ở việc gửi thật nhiều tệp cùng lúc mà ở khả năng kiểm tra được trạng thái của từng nhóm hồ sơ.

Chốt một lịch bàn giao cố định

Doanh nghiệp nên thống nhất ngày gửi hồ sơ và người phụ trách chính. Nhịp làm việc cố định giúp hạn chế tình trạng dồn việc vào cuối kỳ.

Dùng danh sách kiểm tra chung

Danh sách nên có tên chứng từ, kỳ phát sinh, trạng thái và ghi chú. Những mục còn thiếu được đánh dấu rõ để bổ sung mà không phải rà lại toàn bộ thư mục.

Xác nhận sau khi nhận

Người nhận nên phản hồi ngắn về số lượng tệp và các vấn đề dễ nhận thấy. Bước này tạo ra một mốc đối chiếu rõ ràng cho cả hai bên.