Doanh nghiệpBusiness
Doanh nghiệp mới nên tổ chức hồ sơ nhân sự thế nào?Doanh nghiệp mới nên tổ chức hồ sơ nhân sự thế nào?
Cấu trúc hồ sơ nhân sự gọn từ đầu giúp việc cập nhật thông tin, hợp đồng và bảng công thuận tiện hơn.Cấu trúc hồ sơ nhân sự gọn từ đầu giúp việc cập nhật thông tin, hợp đồng và bảng công thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp mới thường chưa có nhiều nhân sự, đây lại là thời điểm tốt nhất để tạo một cấu trúc hồ sơ thống nhất.
Hồ sơ theo từng nhân sự
Mỗi người có một thư mục riêng chứa thông tin nhận diện, hợp đồng, phụ lục và các quyết định liên quan.
Hồ sơ dùng chung theo tháng
Bảng công, đề nghị thanh toán và tài liệu tổng hợp nên lưu theo kỳ để bộ phận kế toán dễ tiếp nhận.
Quyền truy cập phù hợp
Dữ liệu nhân sự cần giới hạn người xem và có quy trình bàn giao khi người phụ trách thay đổi.
Doanh nghiệp mới thường chưa có nhiều nhân sự, đây lại là thời điểm tốt nhất để tạo một cấu trúc hồ sơ thống nhất.
Hồ sơ theo từng nhân sự
Mỗi người có một thư mục riêng chứa thông tin nhận diện, hợp đồng, phụ lục và các quyết định liên quan.
Hồ sơ dùng chung theo tháng
Bảng công, đề nghị thanh toán và tài liệu tổng hợp nên lưu theo kỳ để bộ phận kế toán dễ tiếp nhận.
Quyền truy cập phù hợp
Dữ liệu nhân sự cần giới hạn người xem và có quy trình bàn giao khi người phụ trách thay đổi.