Hộ kinh doanh hay công ty TNHH? Khi nào nên chuyển lên doanh nghiệpHộ kinh doanh hay công ty TNHH? Khi nào nên chuyển lên doanh nghiệp

Rất nhiều cơ sở tại Nha Trang bắt đầu bằng hộ kinh doanh vì thủ tục nhẹ và chi phí ban đầu thấp. Câu hỏi không phải là mô hình nào tốt hơn, mà là khi nào mô hình cũ bắt đầu cản trở việc kinh doanh.

Khác nhau ở đâu?

• Trách nhiệm tài sản. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của cá nhân hoặc hộ gia đình. Công ty TNHH một thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
• Tư cách pháp nhân. Hộ kinh doanh không có, nên khó ký một số loại hợp đồng và khó tham gia các gói thầu hoặc hợp tác quy mô lớn.
• Nơi đăng ký. Hộ kinh doanh nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã; doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa.
• Số lượng. Mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

Bốn dấu hiệu nên chuyển lên doanh nghiệp

Một, khách hàng bắt đầu hỏi hoá đơn giá trị gia tăng. Đây là lý do phổ biến nhất tại Nha Trang: khách đoàn, công ty lữ hành và doanh nghiệp đối tác cần hoá đơn khấu trừ để hạch toán chi phí. Hộ nộp thuế theo phương pháp khoán không đáp ứng được yêu cầu này.

Hai, giá trị hợp đồng và công nợ tăng. Khi một hợp đồng đủ lớn để rủi ro chạm tới tài sản gia đình, giới hạn trách nhiệm không còn là chuyện lý thuyết.

Ba, cần thêm người cùng góp vốn. Hộ kinh doanh không có cơ chế ghi nhận tỷ lệ góp vốn giữa những người không cùng hộ gia đình. Muốn ghi rõ ai sở hữu bao nhiêu thì phải là công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Bốn, muốn mở thêm điểm bán ở địa bàn khác. Doanh nghiệp lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh được, còn hộ kinh doanh thì bị giới hạn hơn nhiều.

Thủ tục chuyển đổi diễn ra thế nào?

Hộ kinh doanh làm thủ tục chấm dứt hoạt động, sau đó đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hai việc thường được làm nối tiếp trong cùng một đợt để không gián đoạn kinh doanh. Cần chuẩn bị trước ba thứ: xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế của hộ, phương án chuyển tài sản và hợp đồng đang có hiệu lực, và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Một lưu ý dễ bị bỏ qua: chủ hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, nên nếu định chọn loại hình đó thì phải chấm dứt hộ trước.

Còn nếu chưa cần chuyển?

Nếu doanh thu ổn định, khách hàng chủ yếu là cá nhân và không có nhu cầu hoá đơn khấu trừ, thì giữ hộ kinh doanh vẫn hợp lý. Không có lý do phải lên doanh nghiệp chỉ vì nghe nói "doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn"; chi phí tuân thủ về kế toán và kê khai sẽ tăng thật.

Bùi Gia BVM nhận cả đăng ký hộ kinh doanh lẫn thủ tục chuyển lên doanh nghiệp, nên chủ hộ không phải tìm hai đầu mối. Xem thêm chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc gửi thông tin để được tư vấn.