Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ kế toán trọn gói?Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ kế toán trọn gói?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần xây dựng ngay một phòng kế toán đầy đủ. Ở giai đoạn đầu, một dịch vụ trọn gói có thể phù hợp nếu phạm vi công việc được xác định rõ và có người chịu trách nhiệm xuyên suốt.

Khối lượng chứng từ bắt đầu tăng nhanh

Khi hóa đơn, giao dịch ngân hàng, hợp đồng và chi phí nhân sự tăng lên, việc xử lý kiêm nhiệm dễ chiếm nhiều thời gian của chủ doanh nghiệp. Đây là lúc cần một quy trình bàn giao đều đặn hơn.

Số liệu chưa sẵn sàng khi cần xem

Nếu doanh nghiệp thường phải chờ lâu để biết doanh thu, chi phí hoặc công nợ, vấn đề có thể nằm ở nhịp cập nhật và đối chiếu. Dịch vụ phù hợp cần nêu rõ lịch nhận hồ sơ và loại báo cáo bàn giao.

Người nội bộ chưa có đủ thời gian chuyên trách

Nhân sự hành chính có thể hỗ trợ thu thập giấy tờ, nhưng việc kiểm tra và xử lý kế toán cần một đầu mối có chuyên môn. Phân vai rõ giúp doanh nghiệp không phụ thuộc vào một người đang kiêm quá nhiều việc.

Nên hỏi gì trước khi ký hợp đồng?

• Phạm vi công việc gồm và không gồm những gì?
• Ai là người phụ trách chính và thời gian phản hồi dự kiến?
• Mỗi tháng doanh nghiệp nhận lại những báo cáo hoặc tệp dữ liệu nào?
• Khi phát sinh công việc ngoài phạm vi, cách báo giá được thực hiện ra sao?

Một buổi khảo sát hồ sơ ban đầu sẽ giúp hai bên ước lượng đúng khối lượng và thống nhất cách làm trước khi bắt đầu.