Hóa đơn & chứng từInvoices & documents
Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử dễ tra cứuQuy trình lưu trữ hóa đơn điện tử dễ tra cứu
ĐỘI NGŨ BÙI GIA BVM Nội dung đã được kiểm duyệt 
Nội dung đã được kiểm duyệt
Gợi ý cách đặt thư mục, tên tệp và quyền truy cập để hóa đơn điện tử được tìm thấy nhanh khi cần.Gợi ý cách đặt thư mục, tên tệp và quyền truy cập để hóa đơn điện tử được tìm thấy nhanh khi cần.
Hóa đơn điện tử vẫn cần một quy ước lưu trữ nhất quán. Chỉ dựa vào hộp thư hoặc lịch sử tải xuống sẽ khiến việc tìm lại hồ sơ mất thời gian.
Phân thư mục theo kỳ và loại giao dịch
Tách mua vào, bán ra và hồ sơ điều chỉnh. Bên trong có thể chia tiếp theo tháng để phạm vi tìm kiếm luôn nhỏ.
Giữ tệp dữ liệu và bản thể hiện
Các định dạng nhận được nên được lưu cùng nhau, dùng chung phần tên để dễ đối chiếu.
Thiết lập quyền và bản sao
Chỉ người liên quan được chỉnh sửa thư mục gốc; đồng thời duy trì bản sao dự phòng theo lịch cố định.
Hóa đơn điện tử vẫn cần một quy ước lưu trữ nhất quán. Chỉ dựa vào hộp thư hoặc lịch sử tải xuống sẽ khiến việc tìm lại hồ sơ mất thời gian.
Phân thư mục theo kỳ và loại giao dịch
Tách mua vào, bán ra và hồ sơ điều chỉnh. Bên trong có thể chia tiếp theo tháng để phạm vi tìm kiếm luôn nhỏ.
Giữ tệp dữ liệu và bản thể hiện
Các định dạng nhận được nên được lưu cùng nhau, dùng chung phần tên để dễ đối chiếu.
Thiết lập quyền và bản sao
Chỉ người liên quan được chỉnh sửa thư mục gốc; đồng thời duy trì bản sao dự phòng theo lịch cố định.