Hóa đơn & chứng từInvoices & documents
Cách xây dựng quy ước đặt tên tệp chứng từCách xây dựng quy ước đặt tên tệp chứng từ
ĐỘI NGŨ BÙI GIA BVM Nội dung đã được kiểm duyệt 
Nội dung đã được kiểm duyệt
Một công thức tên tệp thống nhất giúp tìm kiếm và bàn giao chứng từ nhanh hơn nhiều.Một công thức tên tệp thống nhất giúp tìm kiếm và bàn giao chứng từ nhanh hơn nhiều.
Tên tệp tốt phải cho người đọc biết nội dung chính mà không cần mở tài liệu.
Chọn các thành phần cần thiết
Một cấu trúc phổ biến gồm ngày, đối tác, loại chứng từ và số tham chiếu.
Dùng một kiểu ngày duy nhất
Định dạng năm-tháng-ngày giúp tệp tự sắp xếp theo thời gian và tránh nhầm lẫn.
Không đưa quá nhiều chi tiết
Tên tệp nên ngắn, không dùng ký tự khó đồng bộ và được ghi trong hướng dẫn dùng chung của doanh nghiệp.
Tên tệp tốt phải cho người đọc biết nội dung chính mà không cần mở tài liệu.
Chọn các thành phần cần thiết
Một cấu trúc phổ biến gồm ngày, đối tác, loại chứng từ và số tham chiếu.
Dùng một kiểu ngày duy nhất
Định dạng năm-tháng-ngày giúp tệp tự sắp xếp theo thời gian và tránh nhầm lẫn.
Không đưa quá nhiều chi tiết
Tên tệp nên ngắn, không dùng ký tự khó đồng bộ và được ghi trong hướng dẫn dùng chung của doanh nghiệp.