Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý và phải góp đủ trong bao lâu?Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý và phải góp đủ trong bao lâu?

Câu hỏi "nên để vốn điều lệ bao nhiêu" thường được trả lời bằng kinh nghiệm truyền miệng. Từ năm 2026, một trong những lý do phổ biến nhất của lời khuyên cũ đã không còn hiệu lực.

Luật quy định mức tối thiểu không?

Không, trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định. Ví dụ kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ hay lữ hành quốc tế đều có mức vốn tối thiểu riêng theo pháp luật chuyên ngành. Ngoài các ngành đó, doanh nghiệp tự quyết định con số và tự chịu trách nhiệm về nó.

Lý do cũ đã hết hiệu lực

Trước đây nhiều người cố giữ vốn điều lệ ở mức từ 10 tỷ đồng trở xuống để nộp lệ phí môn bài 2.000.000 đồng một năm thay vì 3.000.000 đồng. Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026, nên cân nhắc đó không còn ý nghĩa. Chi tiết trong bài bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026.

Vậy chọn con số theo gì?

• Theo năng lực góp thật. Vốn điều lệ là số tiền hoặc tài sản sẽ thực sự đưa vào công ty, không phải con số ước lượng.
• Theo mức trách nhiệm chấp nhận được. Với công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên, đây chính là giới hạn trách nhiệm trước chủ nợ. Ghi cao là cam kết chịu trách nhiệm cao hơn.
• Theo yêu cầu của đối tác. Một số gói thầu và hợp đồng phân phối có điều kiện về năng lực tài chính, trong đó vốn điều lệ là một chỉ tiêu.
• Theo ngành nghề. Nếu có ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì mức đó là sàn bắt buộc.

Thời hạn góp vốn: 90 ngày

Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển và làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản. Với công ty cổ phần, đây là thời hạn thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua, trừ khi Điều lệ hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần đặt thời hạn ngắn hơn.

Nếu hết thời hạn mà chưa góp đủ, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của thời hạn góp. Thành viên chưa góp đủ chỉ có quyền tương ứng phần vốn đã góp.

Góp bằng tài sản thay vì tiền

Được, nhưng tài sản phải được định giá theo nguyên tắc đồng thuận của các thành viên hoặc do tổ chức thẩm định giá xác định, và phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu sang công ty. Góp bằng tài sản mà không sang tên là phần vốn đó chưa được coi là đã góp.

Trường hợp doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh

Doanh nghiệp tư nhân không có vốn điều lệ mà có vốn đầu tư do chủ doanh nghiệp tự đăng ký và ghi vào sổ kế toán, không có thời hạn góp đủ vì tài sản của chủ và của doanh nghiệp vốn không tách rời. Hộ kinh doanh chỉ kê vốn kinh doanh trong hồ sơ đăng ký.

Chọn xong con số vẫn còn phần theo dõi tiến độ góp vốn và chứng từ chứng minh. Đây là việc mà dịch vụ kế toán trọn gói theo sát ngay từ kỳ đầu tiên.